Bij het aannemen van personeel komt een behoorlijke administratie kijken. Voor de loonadministratie is hierbij de kernvraag of de afgesproken werkzaamheden in dienstbetrekking verricht gaan worden of op basis van een andersoortige relatie, bijvoorbeeld een overeenkomst van opdracht. Als het nieuw aangeworven personeelslid aangemerkt moet worden als werknemer, moet deze in de salarisadministratie worden opgenomen zodat de verschuldigde belastingen en socialezekerheidspremies kunnen worden voldaan. Het Nederlandse socialezekerheidsstelsel onderscheidt hierbij de volgende socialezekerheidspremies: premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw). Om te kunnen vaststellen welke premies verschuldigd zijn, moet de werkgever zich door tamelijk complexe en buitengewoon gedetailleerde regelingen worstelen. Een onjuiste administratieve inrichting kan veel geld kosten. Daar staat tegenover dat een goede administratieve inrichting zeker loont. Zo kent de Wet tegemoetkoming loondomein (Wtl) drie tegemoetkomingen in de loonkosten voor werkgevers om te stimuleren dat personen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt in dienst worden genomen of gehouden.
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel:
- kent u het belang van een juiste inrichting van de salarisadministratie;
- kunt u een onderscheid maken tussen de verschillende loonheffingen en weet u wie de loonheffingen verschuldigd is;
- weet u hoe u kunt vaststellen of voor de WW het hoge tarief of lage tarief van toepassing is.
